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Baze sou deklarasyon ou, nou etabli yon personnalisé anyèl estimation en nan kont aktivite ou Et baze sou estimasyon de temps travay nesesè. Site sa a te voye pou ou ansanm ak nou kondisyon jeneral yo vann ou kondisyon teknik3.2 angajman ak sistèm dekri teren Ou gen volonte a nan siyati de site a. Siyen site sa a, nou dakò pou li soumèt li ak jeneral kondisyon yo vann ou kondisyon teknik, la certification pwosesis ak règleman. Yon angajman ke l rive nan ECOCERT nan fen ane dènye a swiv prensip pa enspeksyon an nan menm lanne a sèlman si kondisyon yo suivantes sont te rankontre: -la peryòd enspèksyon pi (selon aktivite ou: rekòt règ, kòmanse nan otomatik a,...) ant dat angajman ak nan fen ane a. -ou réactivité pou nou pou bay detay dekri teren ou aktivite (voir paragraph C) anvan enspèksyon, -la disponibilité Des auditeurs nou, -plen peye de livraison anvan enspèksyon. Si yonn nan kondisyon sa yo te rankontre pa, enspèksyon Et certification ap kontinye a pou ane pwochèn la. Yon fwa ke angajman an te siyen, ECOCERT bay ou ak yon fòm ki te pèmèt nou pou Espliké sa ou aktivite an detay. Sijè ki gen pou bay sont comme piba a: -plen dekri teren inite w la ak/oubyen lokal ak aktivite konsène, -tout pratik mezi pran nan nivo de la inite w la oubyen aktivite konsène pou nou asire konpliyans ak pwensip de pwodiksyon biologique, -neglije mezi ki pran pou redwi risk pou yo de kontaminasyon pa pwodwi ki pa otorize ou sibstans Et nettoyage mezi nan plas nan depo ak lòt chèn pwodiksyon de operatè a. Nòt: ou gen yon opsyon pou founi materyèl kont ou, si ou pa vle pou sèvi ak modèl ECOCERT, founi ke minimòm eleman ki te mande ki disponib. 3.3 dokiman revizyon Descriptif eleman yo aktivite ou sont évalués pa ECOCERT, ki formalise sa a literati revi pandan li tap eksplike tout dysfonctionnement Et échecs pou règles de pwodiksyon biologique. 3.4 enspèksyon Lè sa a, dokiman sa a nèt sou tout pwen Et okenn Lantiy mezi aplike, ECOCERT mandats enspektè yon kalifye pou evalye biznis ou. Sou sit enspèksyon te pwograme pou evalye konpliyans de operasyon ou. .Echantiyon yo genyen yo ka fèt. Yo lè sa a te voye anonyme youn nan patnè nou pou analiz laboratoires. Coût D' analyses sa yo, complétée ak gestion, frè mwen, se w aksepte responsablite. Enspèksyon Et D' analyses yo kapab fèt pa yonn nan nou sous-traitants (disponib nan lis www.ecocert.com). Nan fen vizit, lis ki pa-mesures idantifye pandan audit a va être présenté, te delivwe pou siyati. Lè sa a, n' a ka pwopoze Lantiy aksyon spécifiant delè nan aplikasyon asosye. Nòt: Enspeksyon an ka pwan plas aprè yo plen ou pasyèl (entendu ak ECOCERT) certification pwi yo te estime ke. 3.5 revi rapò Yon rapò ki detaye enspèksyon transmèt bay la certification Frais ECOCERT ki pwal fè yon revi. Konklizyon de revi rapò ke ou sont transmis an menm tan ke rapò enspèksyon dènye a. Non-mesures rezoud ankò pou pèmèt la certification sont idantifye clairement nan rapò revi sa a. Ou ap jwenn envitasyon pou reponn nan yon mannyè apwopriye pou à la evidans, dezyem prèv aksyon entreprises pou mennen nou nan konpliyans. Aksyon sa yo ta dwe ret * Et Lantiy *, ki baze sou yon analiz de gen gwo zafè Et mesure de ki pa konpliyans. Nòt: Lè yon levy ki te fèt, rezilta analiz systématiquement voye nou la a. 3.6 revizyon sou aksyon Lantiy ECOCERT analyse la pertinence Et l' de réponses transmis osi byen ke evidans, dezyem prèv Et limit tan pou aksyon yo te pwopoze. 3.7 certification desizyon Selon sa ki pa irrégularités aksyon yo ke yo te idantifye Lantiy te founi pou ou pa gen pou soude yo, ECOCERT pran yon desizyon certification, ki ka soit: -pozitif: émission de sètifika ou certification dokiman -negatif: certification lapawòl, sispansyon... Nòt: pou ekspòtasyon machandiz ou yo an Ewòp, yon sètifika global de konpliyans pa ase. Tou sa Lewop te Europe dwe être te akonpaye pa yon sètifika de enspèksyon sou enpòtasyon, ki nécessaire Et te pibliye pa yon kò certification *. La question de dokiman sa a fè sou demann Et apwè kèk tyèk ke te dekri nan dokiman an "TS (29 (CE) gid.ekspòtasyon organiques pwodwi pou Inyon Ewopeyen an ', disponib sou sit Entènèt nou. surveillance 3.8 nan aktivite Byolojik Ou bezwen à a dekri teren aktivite ou pi piti an (modifye pwatik, pwodwi yo, pwodiksyon outil, direktè a,...) nan kondisyon pou kenbe ou certification pwodwi. Sou baz de sa a dekri teren ajou, ECOCERT est la site après revi dokiman an. Pou evalye a kontinye konpliyans nan aktivite Byolojik ou, nou pral aplike yon "plan kap kontwole" an ki se diferan evalyasyon aksyon tels que: -vaste Et éventuellement supplémentaires enspèksyon -autres Verifikasyon documentaire, -echantiyon yo genyen pou espesyalis, -aplikasyon de pran/seye chans outil gestion, -etc... Surveillance plan sa a te detèmine sou baz rezilta kontwòl ane avan, risk idantifye sou aktivite ou, nenpòt chanjman ki fèt certification demand, ki pwodwi yo te ofri pou certification... Nòt 1: nan nenpòt moman, ECOCERT ka sispann! / rete pwosesis de certification nan ka sa yo: nou menm patisipasyon éprouvée istwa repete nonconformities ou aktivite ilegal yo nou menm idantifye ris pou sante konsomatè, nou menm pwatik pwodiksyon impliquant moun ak/oubyen anviwònman oumisyon nou menm géographique kote présentant impossibilité teknik, osinon yon risk pou Les yo, ki pa nou menm ki peye. Nòt 2: Si nan okenn dout osijè de a conformité de yonn nan pwodwi nou yo, ni yonn nan aktivite ou, ECOCERT ka mande w pou bloke vant organiques pwodwi pou yon peryòd Pwogram leta Et jiskaske a ris dissiper. Notes 3 : Vous avez la possibilité de récuser un agent mandaté par ECOCERT à n’importe quelle étape de la certification pour des raisons justifiées (ex : conflit d’intérêts).3.9 La demande de dérogation Si vous rencontrez temporairement une difficulté à respecter votre engagement, vous pouvez adresser une demande de dérogation* auprès d’ECOCERT, qui pourra être accordée ou refusée après examen. 4. REALISATION DES CONTROLES 4.1 Les inspections de renouvellement Tout opérateur, demandant la certification biologique et y étant éligible, a l’obligation d’être contrôlé au moins une fois par an de manière approfondie et sur l’ensemble de ses activités pour maintenir sa certification. Pour déterminer le temps d’inspection nécessaire, ECOCERT évalue votre activité et les risques associés. Les critères principaux utilisés pour cela sont : - Type d’activité - Nombre de sites à visiter - Type de système interne - Taille de l’activité (nombre d’hectares, d’animaux, …) - Nombre de produits à certifier - Historique du dossier - Risques techniques 4.2 Les contrôles additionnels Des visites complémentaires peuvent être effectuées outre l’inspection approfondie. Ces visites ne vous sont pas systématiquement annoncées au préalable et sont en général ciblées sur une partie spécifique de votre activité. Dans tous les cas, un rapport d’inspection est rédigé et vous est remis, mentionnant les conclusions de l’inspecteur et la liste des éventuelles non-conformités constatées durant le contrôle et les éventuels résultats d’analyse. 4.3 Cas particulier des groupements de producteurs Un contrôle d’une partie seulement des membres du groupement (contrôle partiel) est possible, à la condition de mettre en place un système de contrôle interne (SCI) qui sera évalué par ECOCERT avant et pendant l’inspection. Pour en savoir plus, merci de prendre connaissance de notre guide pratique sur la certification biologique des groupements de producteurs « TS01(EC-NOP)Règles minimales groupements ».5. LE PLAN DE CORRECTION Tout au long du processus de certification, ECOCERT s’appuie sur un plan de correction associé au Règlement pour qualifier les non-conformités selon leur degré de gravité. Ceci permet un traitement impartial des dossiers de certification. L’impact de la non-conformité sur l’intégrité biologique du produit détermine le niveau de gravité. Le caractère frauduleux et la notion de récurrence d’une non-conformité sont également pris en compte pour déterminer les suites à donner au processus de certification. Vous trouverez ci-dessous la liste des non-conformités qu’ECOCERT utilise dans l’ordre croissant de gravité : -Demand aksyon Lantiy: amelyorasyon sistèm ou nesesè, men, pa anpeche certification de pwodwi nou yo. Ekszekisyon aksyon nan nou ap redwi risk pou yo de pwochen ki pa-konpliyans. Aksyon sa yo va être par faktè pandan enspeksyon kap vini an. -Certification pandan tan, w ap bezwen pou aplike Lantiy aksyon nan yon peryòd
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