3.2 Engagement et description du sy

3.2 Engagement et description du système
Votre engagement est formalisé par la signature du devis. En signant ce devis, vous vous
engagez à respecter les conditions générales de vente ou conditions techniques, le processus
de certification et le Règlement.
Un engagement parvenant à ECOCERT à la fin de l’année en cours pourra être suivi d’une
inspection dans la même année seulement si les conditions suivantes sont remplies :
- la période optimale d’inspection (en fonction de votre activité: période de récolte,
démarrage de la transformation, …) se situe entre la date d’engagement et la fin de
l’année,
- votre réactivité pour nous fournir la description détaillée de vos activités (voir
paragraphe C) avant inspection,
- la disponibilité de nos auditeurs,
- le paiement intégral de la prestation avant inspection.
Si une de ces conditions n’est pas respectée, l’inspection et la certification seront reportées
à l’année suivante.
Une fois l’engagement signé, ECOCERT vous fournit un formulaire vous permettant de
décrire en détail votre activité. Les éléments à fournir sont les suivants :
- une description complète de votre unité et/ou des locaux et/ou de l’activité concernés,
- toutes les mesures concrètes prises au niveau de l’unité et/ou de l’activité concernés afin
d’assurer le respect des règles de production biologique,
- les mesures de précaution prises en vue de réduire le risque de contamination par des
produits ou substances non autorisés et les mesures de nettoyage prises dans les lieux
de stockage et d’un bout à l’autre de la chaîne de production de l’opérateur.
Note : vous avez la possibilité de fournir votre propre documentation si vous ne
souhaitez pas utiliser le modèle d’ECOCERT, à condition que les éléments minimaux
requis soient disponibles.
3.3 Revue documentaire
Les éléments descriptifs de votre activité sont évalués par ECOCERT, qui formalise cette
revue documentaire en précisant les éventuels dysfonctionnements et manquements aux
règles de la production biologique.
3.4 Inspection
Lorsque la documentation est complète et les éventuelles mesures correctives mises en
place, ECOCERT mandate un inspecteur qualifié pour évaluer votre activité.
L’inspection sur site est planifiée de façon à évaluer la conformité de votre opération. .
TS01(EC)v09fr
6
*voir annexe II : définition
www.ecocert.com
Des prélèvements d’échantillons peuvent être effectués. Ils sont ensuite envoyés
anonymement à l’un de nos laboratoires partenaires pour analyse. Le coût de ces analyses,
additionné des frais de gestion, est à votre charge. Les inspections et analyses de
prélèvement peuvent être réalisées par l’un de nos sous-traitants (liste disponible sur
www.ecocert.com).
En fin de visite, la liste des non-conformités relevées durant l’audit vous sera présentée et
remise pour signature. A ce moment-là, vous aurez la possibilité de proposer des actions
correctives en précisant les délais de mise en oeuvre associés.
Note : L’inspection ne peut avoir lieu qu’après règlement total ou partiel (entendu
avec ECOCERT) des frais de certification estimés.
3.5 Revue de rapport
Un rapport d’inspection détaillé est transmis au Chargé de certification ECOCERT qui en
effectue une revue.
Les conclusions de la revue du rapport vous sont transmises en même temps que le rapport
d’inspection final. Les non-conformités devant être résolues pour permettre la certification
sont clairement indiquées dans cette revue de rapport.
Vous êtes invité à y répondre dans les délais impartis, en joignant les preuves des actions
entreprises pour vous mettre en conformité. Ces actions devront être curatives* et
correctives*, se basant sur une analyse des causes et de l’étendue de la non-conformité.
Note : Lorsqu’un prélèvement a été effectué, le résultat d’analyse vous est
systématiquement envoyé.
3.6 Revue des actions correctives
ECOCERT analyse la pertinence et l’exhaustivité des réponses transmises ainsi que les
preuves et les délais relatifs aux actions proposées.
3.7 Décision de certification
En fonction des non-conformités identifiées des actions correctives fournies permettant ou
non de les solder, ECOCERT prend une décision de certification qui peut être soit :
- positive : émission du certificat ou document de certification
- négative : retrait de certification, suspension…
Note : pour exporter vos marchandises en Europe, un certificat global de conformité
n’est pas suffisant. La marchandise en partance pour l’Europe doit être accompagnée
par un certificat de contrôle relatif à l’importation, qui est obligatoire et émis par
l’organisme de certification*. L’émission de ce document est réalisée sur demande et
après certaines vérifications qui sont décrites dans le document « TS(29(EC) guide

Résultats (Créole haïtien) 1:

3.2 angajman ak sistèm dekri terenOu gen volonte a nan siyati de site a. Siyen site sa a, ou ouyo dakò pou koresponn ak jeneral kondisyon yo vann ou teknik kondisyon, pwosesis laCertification Et regilasyon.Yon angajman ke l rive nan ECOCERT nan fen ane dènye a ap swiv pa yonenspèksyon nan menm lanne a, sèlman si kondisyon yo suivantes sont te rankontre:-la peryòd enspèksyon pi (selon aktivite ou: rekòlte lè)kòmanse transfòmasyon a,...) k ap tann ant dat angajman ak tou sa li deane a,-réactivité ou pou nou bay detay dekri teren ou aktivite (voiranteryè enspèksyon, paragraph (c))-la disponibilité Des auditeurs nou,-plen peye de livraison anvan enspèksyon.Si yonn nan kondisyon sa yo te rankontre pa, enspèksyon Et certification va être différénan ane pwochèn la.Yon fwa ke angajman an te siyen, ECOCERT fournit ou ak yon fòm sa a pèmèt oudekri an detay aktivite ou. Sijè ki gen pou bay sont comme piba a:-plen dekri teren inite w la ak/oubyen lokal ak aktivite konsène,-tout pratik mezi ki pran nan nivo de la inite w la oubyen aktivite concernés sapou asire ke konpliyans ak pwensip de pwodiksyon biologique,-neglije mezi ki pran pou redwi risk pou yo de kontaminasyon pa laki pa otorize pwodwi ou sibstans Et nettoyage mezi nan plasdepo ak lòt chèn pwodiksyon de operatè a.Nòt: ou gen yon opsyon pou bay dokiman kont ou, si ou fè sapa vle pou sèvi ak modèl ECOCERT, pouri ke minimòm eleman yomande ki disponib.3.3 dokiman revizyonDescriptif eleman yo aktivite ou sont évalués pa ECOCERT, ki formalise sa arevi literati pandan li tap eksplike tout dysfonctionnement Et échecs nan arègles de pwodiksyon biologique.3.4 enspèksyonLè dokiman sa a nèt sou tout pwen Et okenn mezi LantiyPlace, ECOCERT mandats yon enspektè ki kalifye pou evalye biznis ou.Sou sit enspèksyon te pwograme pou evalye konpliyans de operasyon ou. .V09fr TS01 (CE)6* wè annex II: definisyonwww.ECOCERT.comEchantiyon yo genyen yo ka fèt. Yo lè sa a te voyemanière pou yonn nan nou patnè pou analiz laboratoires. Coût D' analyses sa yo,te ajoute ke administrasyon pwi yo, se pou w aksepte responsablite. Enspèksyon Et analysesD' ka kontinye pa yonn nan nou sous-traitants (lis disponib sou)www.ECOCERT.com).Nan fen vizit, lis ki pa-mesures idantifye pandan audit a pral prezante ou Etrabè pou siyati. Lè sa a, n' a ka pwopoze aksyonLantiy spécifiant aplikasyon delè asosye.Nòt: Enspeksyon an ka pwan plas aprè yo plen ou pasyèl (entenduak ECOCERT) de certification coûts.3.5 revi rapòYon rapò ki detaye enspèksyon transmèt bay certification Frais de ECOCERT a ki naneffectue yon revi.Konklizyon de revi rapò ke ou sont transmis an menm tan tan sa rapò aenspèksyon final lan. Non-mesures pa janm rezoud pou pèmèt certification asont clairement idantifye nan rapò revi sa a.Ou sont à pou yo reponn nan tan limite, regroupant evidans, dezyem prèv aksyonkonpayi yo pou mennen nou nan konpliyans. Aksyon sa yo ta dwe ret * EtLantiy *, ki baze sou yon analiz de gen gwo zafè Et mesure de ki pa konpliyans.Nòt: Lè yon levy ki te fèt, analyse rezilta a setoujou voye.3.6 revizyon sou aksyon LantiyAnaliz ECOCERT a efèktivite Et l' de transmis réponses dapre travay yo aevidans, dezyem prèv, ak limit tan pou aksyon yo te pwopoze.3.7 certification desizyonBaze sou nonconformities yo ke yo te idantifye Lantiy aksyon ki te founi pou oupa pou soude yo, ECOCERT pran yon desizyon certification, ki ka soit:-pozitif: émission de sètifika ou certification dokiman-negatif: certification lapawòl, sispansyon...Nòt: pou ekspòtasyon machandiz ou yo an Ewòp, yon sètifika global de konpliyansse pa suffisante. Les marchandises lié pou erope pou te akonpaye papa yon sètifika kontwòl apwè ke, ki obligatoire pibliye pa yoncertification kò *. La question de dokiman sa a te fè sou demand EtApre kèk tyèk ke te dekri nan dokiman an "TS (29 (CE) gid.

Résultats (Créole haïtien) 2:

3.2 Angajman ak deskripsyon sistèm
se angajman ou ofisyèlman pa siyen an nan bidjè an. Lè ou siyen estimasyon sa a, ou
dakò yo tèm ak kondisyon oswa kondisyon teknik, pwosesis la
nan sètifikasyon ak Règleman.
Y ap fè yon ECOCERT angajman rive nan fen a nan ane aktyèl la dwe swiv pa yon
enspeksyon nan ane sèlman si kondisyon sa yo yo te rankontre:
- peryòd la enspeksyon optimal (ki depann sou biznis ou: peryòd rekòt,
kòmanse pwosesis, ...) se ant dat nan tranzaksyon ak nan fen
ane a ,
- reyaksyon bay nou ak yon deskripsyon detaye sou aktivite ou (gade
seksyon C) anvan enspeksyon,
- disponiblite a nan koute nou
-. Full peman anvan enspeksyon livrezon
Si youn nan kondisyon sa yo se pa sa te rankontre, nan pral enspeksyon ak sètifikasyon dwe te pote pou pi devan
nan ane sa a.
Yon fwa siyen ECOCERT antreprann bay ou yon fòm pou ou pou w
dekri an detay biznis ou. Les yo se:
- yon deskripsyon konplè nan inite w la ak / oubyen nan pwopriyete ak / oswa aktivite konsène,
- tout mezi yo pratik pran nan nivo a inite ak / oswa aktivite konsène
asire konfòmite avèk règleman yo nan pwodiksyon òganik,
- mezi yo pwekosyon pran pou diminye chans pou nan kontaminasyon pa
pwodwi san otorizasyon oswa sibstans ki sou ak mezi yo netwaye nan tanp sa yo
nan depo epi fini nan fen . bò nan chèn pwodiksyon operatè a
Remak: ou ka bay dokiman pwòp ou a si ou
pa vle sèvi ak modèl la nan ECOCERT, bay ki eleman yo minimòm
egzije ki disponib.
revizyon 3.3 Literati
Atik deskriptif nan biznis ou yo ap evalye nan ECOCERT, ki fòmalize
revizyon nan dokiman ki espesifye defisyans yo posib ak
règ yo nan pwodiksyon òganik.
3.4 Enspeksyon
Lè dokiman an se mezi ki konplè epi korektif mete nan
plas egzije ECOCERT yon enspektè kalifye pou evalye biznis ou.
se enspeksyon an sou-sou sit planifye nan lòd yo evalye konfòmite a nan operasyon ou. .
TS01 (EC) v09fr
6
* Al gade nan Apendis II: definisyon
www.ecocert.com
ka pran echantiyon an ap fèt. Yo Lè sa a, voye
anonim nan youn nan laboratwa patnè nou pou analiz. Pri a nan analyses sa yo,
adisyon a nan frè a jesyon se responsablite w. Enspeksyon yo ak tès
yo ka te pote soti nan echantiyon youn nan lòt kontraktè nou an (lis disponib sou
www.ecocert.com).
Nan fen vizit la, yo pral lis la nan ki pa fomel idantifye pandan kontwòl kontab la dwe prezante ak
Fòm pou siyati. Nan tan sa a, ou yo pral kapab pwopoze aksyon
korektif ki espesifye dat limit ki aplikasyon ki asosye.
Remak: enspeksyon an ka pran plas sèlman apre yo fin satisfaksyon plen oswa an pati (kou
ak ECOCERT) frè sètifikasyon estime.
3.5 Revizyon Rapò
se yon rapò enspeksyon an detay voye nan Ofisye Sètifikasyon ECOCERT ki
fè yon revizyon.
Konklizyon yo nan rapò a revizyon ou yo transmèt nan menm tan an kòm rapò
final enspeksyon an . Nonconformities yo dwe rezoud yo ki ap pèmèt sètifikasyon
yo klèman endike nan rapò an revizyon.
Nou envite w reponn sou tan, atache prèv la nan aksyon sa yo
te pran nan mete ou nan konfòmite. Aksyon sa yo ta dwe geri * epi
korektif *, ki baze sou yon analiz de kòz yo ak limit nan ki pa Peye-konfòmite.
Remak: Lè yo te pran yon echantiyon, rezilta a analiz se ou
. toujou voye
3.6 Revizyon aksyon korektif
ECOCERT analyses enpòtans a ak konplè nan repons depatmantal ak
prèv la ak distribisyon an nan aksyon yo pwopoze a.
Desizyon 3.7 Sètifikasyon
Baze sou ki pa Peye-konfòmite yo ke yo idantifye aksyon korektif bay pou oswa
pa rezoud yo, ECOCERT se ki kapab yon desizyon sètifikasyon se:
- Pozitif: emisyon sètifika oswa sètifikasyon dokiman an
- Negatif: sètifikasyon nan retrè, sispansyon ...
Remak: ekspòtasyon machandiz ou nan Ewòp, yon sètifika nan soumission mondyal
se pa ase. Byen yo mare pou Ewòp dwe akonpaye
pa yon sètifika nan kontwòl sou enpòtasyon, ki se obligatwa ak emèt pa
kò a sètifikasyon *. Se emisyon an nan dokiman sa a te fè sou demann ak
apre kèk chèk ke yo dekri nan "TS (29 (EC) Gid la